CLÁUSULA DE AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – SERVICIOS EMPRESARIALES

LA CÁMARA DE COMERCIO DE MANIZALES POR CALDAS, (En adelante “La CCMPC”) identificada con NIT 890.801.042-6 como responsable de los datos personales que usted autoriza tratar por medio del presente documento, le informa que sus datos personales serán incluidos en nuestras bases de datos y tratados con pleno cumplimiento de las disposiciones legales, que rigen la materia. Puede consultar nuestra política de tratamiento de datos personales en la página web www.ccmpc.org.co

DATOS PERSONALES

Los datos personales que serán recolectados y que autoriza tratar por medio de este documento, son las que se encuentran en las siguientes categorías: (i) Datos generales de identificación (ii) Datos específicos de identificación, biométricos, fotografías, videos y grabaciones de voz; (iii) Datos de ubicación y contacto relacionados con actividad privada, comercial o profesional.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD

El tratamiento de los datos personales se realiza con el único fin de cumplir las funciones y obligaciones legales y reglamentarias; para el efecto sus datos personales se recolectarán, almacenarán, usarán, circularán y eventualmente se suprimirán.

Las finalidades específicas del tratamiento que usted autoriza son: (i) Registro en el sistema de eventos y CRM que administra la CCMPC, control de asistencia a los servicios empresariales, como su inscripción, expedición de constancias y evaluación del evento. ii) Gestión administrativa de los servicios empresariales ofertados por la CCMPC, que comprende: 1) Contacto y envío de comunicaciones e información acerca de los servicios registrales y empresariales que presta la CCMPC. 2) Registro y contacto para enviarles información sobre programas y procesos de formación ofertados por la CCMPC. 3) Publicación de fotografías, videos, grabaciones de voz, encuestas, evaluaciones, opiniones, entre otros relacionados. 4) Publicaciones del evento en medios masivos de comunicación, redes sociales y página web. 5) Creación y participación en grupos de whatsapp u otras apps de mensajería instantánea para facilitar la comunicación entre los participantes de la actividad. (únicamente cuando sea necesario). (iii) Transmisión de datos a encargados, cuando esto resulte estrictamente necesario (iv) Transferencia nacional o internacional a nuestros aliados o colaboradores, en el marco del cumplimiento de una obligación legal o contractual, (v) Poder llevar a cabo reuniones o sesiones virtuales, cuando así se establezca su necesidad, para lo cual, como titular debe saber que sus datos personales como fotografía de perfil, imagen corporal y su voz, podrán ser conocidas por terceros, por lo que si usted no quiere que estos terceros accedan a sus datos personales, puede abstenerse de participar en estas reuniones o de utilizar la cámara y el micrófono, en estos casos, usted podrá oponerse a este tratamiento, saliéndose del grupo o solicitando su retiro.


DERECHO DE LOS TITULARES

LA CCMPC garantiza a los titulares de los datos personales objeto de tratamiento, el respeto de sus derechos como son: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Entidad o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de esta autorización; c) Ser informado por LA CCMPC o los encargados del tratamiento, previa solicitud elevada por el titular, del uso que se le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas contra el responsable o los encargados del tratamiento, por infracciones a lo dispuesto en la ley; e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, según procedimiento normativo. La supresión del dato personal y/o la revocatoria de la autorización de tratamiento no será procedente cuándo exista una obligación legal o contractual que imponga al titular el deber de permanecer en las bases de datos del responsable ; f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que son objeto de tratamiento; salvo las restricciones establecidas en cuanto a la cantidad de solicitudes y su periodicidad; g) Responder de manera facultativa las preguntas relativas a los datos sensibles o sobre los datos de los niños, niñas y adolescentes, h)Tener garantía de la confidencialidad, libertad, seguridad, uso autorizado, circulación restringida y transparencia en el tratamiento que la entidad haga de sus datos personales, i) Ser informado sobre los cambios significativos en la política del tratamiento de datos personales, en la identificación o datos de contacto de la entidad y en la finalidad del tratamiento de los datos recolectados y autorizados a través del presente documento.

MECANISMOS DE PROTECCIÓN DEL DERECHO DE HÁBEAS DATA Y CANALES PARA HACERLO EFECTIVO:

Usted podrá hacer valer sus derechos a través de los procedimientos de protección de datos personales, consagrados en el título V de la Ley 1581 del 2012; para el efecto se habilitan los siguientes canales de contacto: correo electrónico: pqr@ccm.org.co, página web: www.ccmpc.org.co atención en nuestras instalaciones: Manizales (Caldas): Carrera 23 # 26 - 60 o en los diferentes Puntos de Atención al Comerciante: Aguadas - Salamina – Riosucio – Anserma.

Leí, entendí y verifiqué el contenido del presente documento, razón por la cual autorizo de manera previa, expresa, voluntaria, libre, informada e inequívoca a LA CCMPC para tratar mis datos personales de conformidad con su “política general de tratamiento de datos personales que puedes consultar en https://go.ccmpc.org/pgtdp ”, y en los términos aquí consagrados. Certifico que la información proporcionada es real, actual y verificable.

AUTORIZO EL TRATAMIENTO DE MIS DATOS PERSONALES